Cập nhật thủ tục khi xin visa du lịch Hàn Quốc

Chuyến du lịch Hàn Quốc sẽ là dịp để bạn trải nghiệm không gian văn hóa và ẩm thực đa dạng, được xuất hiện rất nhiều trong các bộ phim và chương trình truyền hình. Nếu lần đầu tiên du lịch Hàn Quốc, bạn sẽ không tránh khỏi những lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch. Bài viết dưới đây của SIM2GO sẽ cập nhật những thông tin về cách xin visa du lịch Hàn Quốc để bạn chuẩn bị thật tốt cho chuyến vi vu của mình. Và đừng quên tham khảo ngay các gói cước SIM Hàn Quốc và eSIM Hàn Quốc bán chạy nhất của SIM2GO để chuyến đi của bạn thêm trọn vẹn với kết nối Internet mượt mà nhé! 

—————————

MỤC LỤC BÀI VIẾT:

1. 1. 1. 1. Nên xin visa loại nào khi du lịch Hàn Quốc?
         2. Địa chỉ xin visa du lịch Hàn Quốc

2.1. Du khách có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra phía bắc

2.2. Du khách có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía nam

2.3. Du khách có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

1. 1. 1. 3. Cần giấy tờ gì khi xin visa du lịch Hàn Quốc?
         4. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc
         5. Quy trình khi xin visa du lịch Hàn Quốc

—————————

1. Nên xin visa loại nào khi du lịch Hàn Quốc?

Dựa trên mục đích nhập cảnh và lưu trú khi nhập cảnh, visa Hàn Quốc được chia thành 4 loại: Visa ngoại giao, công vụ; visa lao động; visa lưu trú ngắn hạn và visa lưu trú dài hạn. Mỗi loại visa sẽ được xác định bằng mã gôm chữ cái và số, thể hiện danh mục thị thực tương ứng. Nếu nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích du lịch, loại visa du lịch sẽ phù hợp với bạn. Loại visa ngắn hạn bắt đầu với chữ “C” và có số “3”. Con số cuối cùng trong mã visa sẽ được phân loại theo từng mục đích cụ thể. Visa Hàn Quốc ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp. Trong 3 tháng, visa sẽ hết hiệu lực nếu du khách không nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Visa Hàn Quốc mục C hạng 3 loại số 9 (C-3-9) là lựa chọn phổ biến nhất của du khách khi du lịch Hàn Quốc. Loại visa này tiện lợi và linh hoạt vì bạn sẽ được đăng ký nhập cảnh Hàn Quốc từ 1 đến nhiều lần trong các khoảng thời gian khác nhau. Bạn cũng được phép quyết định thời điểm và tần suất nhập cảnh dựa trên kế hoạch cá nhân. Visa Hàn Quốc C-3-9 có thể xin được theo nhiều thời hạn nhập cảnh khác nhau trên các loại visa: Single-entry visa, Double-entry visa và Multiple-entry visa (visa Hàn 5 năm).

Ngoài ra, công dân Việt Nam được nhập cảnh ở đảo Jeju mà không cần visa Hàn Quốc nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

• Đăng ký tour du lịch thông qua các công ty lữ hành đã được chính phủ Hàn Quốc cấp phép.
• Có vé máy bay chặng đầu và chặng cuối là đảo Jeju nhưng có quá cảnh ở sân bay quốc tế Incheon hoặc Gimpo.
• Hoàn tất hành trình du lịch đảo Jeju trước khi quá cảnh vào đất liền ở Incheon hoặc Seoul.

2. Địa chỉ xin visa du lịch Hàn Quốc

Mọi hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều phải được nộp cho KVAC (Korea Visa Application Center). Trung tâm KVAC được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép thành lập, có vai trò thay mặt cho Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM hoặc Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội để tiếp nhận đơn xin thị thực nhập cảnh Hàn Quốc.

2.1. Du khách có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra phía bắc

Đại chỉ KVAC Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

• Số điện thoại: (+84) 024-7100-1212
• Website chính thức: https://visaforkorea-vt.com/
• Giờ làm việc: 9:00 – 17:00, thứ 2 – 6.

2.2. Du khách có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía nam

Địa chỉ KVAC TPHCM cơ sở 1: Tầng 16, tòa nhà Vietcombank Tower, số 5 Công Trường Mê Linh, phường Bến Nghé, TPHCM.

Địa chỉ KVAC TPHCM cơ sở 2: Tòa nhà SCID Building, 253 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TPHCM.

• Số điện thoại: (+84) 028-7101-1212
• Website chính thức: https://visaforkorea-hc.com/
• Giờ làm việc: 8:30 – 16:00, thứ 2 – 6.

2.3. Du khách có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

Đối với những du khách có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh dự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

Địa chỉ KVAC Đà Nẵng: Tầng 3-4, lô A1-2, đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng.

• Số điện thoại: (+84) 023-6356-6100
• Giờ làm việc: 9:00 – 11:30, thứ 2 – 6.

3. Cần giấy tờ gì khi xin visa du lịch Hàn Quốc?

Để xin visa du lịch Hàn Quốc loại C-3-9, bạn cần chuẩn bị (1) Giấy tờ cá nhân, (2) Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, (3) Giấy tờ chứng minh tài chính và (4) Lịch trình du lịch Hàn Quốc dự kiến. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, bên cạnh bản gốc của giấy tờ, bạn nên chuẩn bị thêm một bản photo phòng trường hợp cần thiết và tất cả các loại hồ sơ từ giấy tờ photo, dịch thuật, tờ khai,… đều phải nộp bằng khổ A4.

3.1. Giấy tờ cá nhân

• 01 ảnh thẻ nền trắng cỡ 3,5cm x 4,5cm, chụp mới không quá 3 tháng. Ảnh đen trắng, ảnh scan, ảnh có kích cỡ không theo quy định không được chấp nhận. Bạn nên mang theo vài tấm ảnh đề phòng những trường hợp khác phát sinh.
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng (tính đến thời điểm sẽ nhập cảnh Hàn Quốc).
• Đơn xin visa Hàn Quốc (bạn có thể đến trực tiếp Đại Sứ Quán để lấy đơn hoặc tải về và điền đơn trước tại link chính thức của KVAC: https://www.visaforkorea-vt.com/info/visasample. Lưu ý đơn phải có dán hình thẻ nền trắng, chụp mới không quá 3 tháng và phải khai bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• Bản sao của CCCD/CMND và bản sao hộ chiếu của người xin visa.

3.2. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

3.2.1. Đối với công nhân viên chức

• Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ (dành cho viên chức nhà nước).
• Giấy xác nhận nghề nghiệp thời điểm hiện tại hoặc bảng sao kê tài khoản 3 tháng tiền lương gần nhất hoặc xác nhận mức lương/bảng lương có dấu mộc công ty đã được dịch tiếng Anh không cần công chứng (trừ sao kê tài khoản tiền lương không cần dịch tiếng Anh).

3.2.2. Đối với chủ doanh nghiệp

• Giấy phép đăng ký kinh doanh đã công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh.
• Bảng sao kê tài khoản công ty và xác nhận thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

3.2.3. Đối với nội trợ

Giấy xác nhận là nội trợ hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và bản dịch công chứng nhà nước.

3.2.4. Đối với học sinh/sinh viên

• Giấy xác nhận học sinh/sinh viên được nhà trường cấp hoặc bản photo thẻ học sinh/sinh viên.
• Giấy chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo: Thư bảo lãnh của bố mẹ (và bản dịch tiếng Anh), bản photo CCCD/CMND của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu được dịch sang tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.

3.2.5. Đối với người đã nghỉ hưu

Thẻ hưu trí/sổ hưu công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh được công chứng nhà nước.

3.3. Giấy chứng minh tài chính

Khi xin visa du lịch Hàn Quốc, giấy tờ chứng minh tài chính hơi “nhỉnh” hơn so với các nước châu Á khác.

• Số tiết kiệm có tối thiểu 5.000 USD, có kỳ hạn gửi ngân hàng 3 tháng trở lên. Sổ tiết kiệm mở tại Quỹ tín dụng sẽ không được chấp nhận. Nếu thời gian mở sổ tại ngân hàng không đủ 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ thì cần bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Đăng ký xe ô tô mang tên người xin visa.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được xin trong vòng 14 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất do công ty xác nhận hoặc bản kê giao dịch tại ngân hàng.

Trường hợp không đủ khả năng tài chính, bạn có thể chứng minh thông qua người thân kèm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, có xác nhận của chính quyền địa phương. Nếu đang ở tuổi vị thành niên thì cần có giấy đồng ý của phụ huynh, chứng nhận quan hệ gia đình (thư bảo lãnh, giấy khai sinh, CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh,… có dịch thuật song ngữ tiếng Anh và đã được công chứng) và chứng minh tài chính của người bảo lãnh.

Các đối tượng được miễn giấy chứng minh tài chính: Người làm ở cơ quan chính phủ (nộp thêm giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức); người từng đi các nước trong khối OECD 5 năm gần nhất hoặc đã từng đi Hàn Quốc trên 2 lần. Hai trường hợp này du khách chỉ cần bổ sung giấy tờ xác nhận (bản sao visa) xuất nhập cảnh các nước. Tuy nhiên vẫn có khả năng Đại sứ quán yêu cầu chứng minh tài chính thêm tùy trường hợp.

3.4. Lịch trình du lịch Hàn Quốc

• Lịch trình du lịch Hàn Quốc dự kiến viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn (nên chi tiết cả ngày tháng và điểm tham quan) để Đại sứ quán Hàn Quốc xác nhận.
• Vé máy bay đã đặt trước (không cần thanh toán trước phòng trường hợp không xin được visa), bạn có thể xin bản sao xác nhân của đại lý qua mail và in ra 1 bản.
• Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trên các website đặt phòng trực tuyến (không cần thanh toán trước phòng trường hợp không xin được visa hoặc muốn đổi phòng sau này), bạn có thể in bản xác nhận qua mail sau khi đặt phòng thành công.

4. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc

Dưới đây là lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc:

• Visa để đi dưới 90 ngày: 20 USD
• Visa để đi 1 lần trên 90 ngày: 50 USD
• Visa để đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60 USD
• Visa để đi nhiều lần: 80 USD

Lưu ý là Trung tâm visa có thu lệ phí nộp hộ hồ sơ (chỉ thu bằng VND). Khoản phí này không bao gồm trong lệ phí visa của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc/ Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc:

• Lệ phí cá nhân: 390.000 VND/ bộ hồ sơ.
• Lệ phí visa đoàn đặc biệt: 240.000 VND/ bộ hồ sơ.

Các chi phí làm visa này sẽ không được hoàn lại dù bạn có rớt visa du lịch Hàn Quốc. Những hồ sơ bị rớt visa cũng phải đến lấy hộ chiếu trong vòng 7 ngày kể từ lúc có kết quả. Sau thời gian này nếu không đến nhận lại, Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm với hồ sơ của bạn.

5. Quy trình khi xin visa du lịch Hàn Quốc

5.1. Xác định diện xin visa

Bạn cần xác định mình đủ điều kiện để xin visa du lịch diện nào và lựa chọn loại thị thực phù hợp. Kiểm tra loại thị thực phù hợp với mình tại đây: https://www.visa.go.kr.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn ngôn ngữ tiếng Anh
2. Nhập các thông tin tại vào phần “Visa Navigator”
3. Nhấn chọn “Visa Navigator Start”

5.2. Điền đơn xin visa

Bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán để xin tờ đơn hoặc tải hoàn toàn miễn phí tại website của KVAC và làm theo hướng dẫn: https://visaforkorea-hc.com/info/visasample.

5.3. Chuẩn bị đủ các loại hồ sơ

Sau khi xác định được diện đối tượng của mình và điền xong đơn xin visa, bạn hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo hướng dẫn của Sim2Go ở trên.

5.4. Đặt lịch hẹn online

Bước này có thể bắt buộc hoặc không với từng diện visa và còn tùy vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Trung tâm KVAC Hà Nội:

• Yêu cầu đặt lịch hẹn cho visa đại đô thị tại https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Các loại visa khác có thể đặt lịch hẹn hoặc đến lấy số trực tiếp để chờ nộp hồ sơ.

Trung tâm KVAC TPHM: Yêu cầu đặt lịch hẹn cho visa du lịch (gồm visa đại đô thị); công tác – thương mại; thăm thân dành cho người có vợ/ chồng là người Hàn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam; kết hôn định cư tại https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

Du khách có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành là Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi không thể đặt lịch hẹn online mà phải đến trực tiếp văn phòng KVAC tại Đà Nẵng để nộp hồ sơ.

5.5. Nộp hồ sơ xin visa

Khi đến nộp hồ sơ, ngoài đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị ra bạn cần mang theo:

• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra giấy A4 (nếu có).
• Điện thoại đã nhận tin nhắn thông báo đặt lịch hẹn thành công từ trung tâm vì có thể trung tâm sẽ gọi kiểm tra số điện thoại. Lưu ý là bạn phải đăng ký đúng số điện thoại của người xin visa. Nếu không trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Đối với trường hợp nộp hộ, người nộp hộ phải chung tên trong sổ hộ khẩu với người xin visa.

5.6. Thanh toán lệ phí xin visa

Sau khi nộp xong hồ sơ, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt, gồm cả phí nộp hồ sơ cho Đại sứ quán và phí dịch vụ của trung tâm.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori Hàn Quốc tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Tùy vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc, lệ phí xin visa có thể thay đổi theo thời điểm.

5.7. Kiểm tra kết quả

Thời gian trả kết quả xin visa du lịch Hàn Quốc thường từ 11 – 16 ngày. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình tại https://www.visa.go.kr/openPage.do.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn ngôn ngữ tiếng Anh
2. Chọn loại đơn xin visa mà mình đã nộp
3. Điền các thông tin tương ứng và chọn “Search”

5.8. Nhận lại visa và hộ chiếu

Vào ngày hẹn trả kết quả visa Hàn Quốc, trung tâm sẽ thông báo cho ban bằng tin nhắn SMS và bạn sẽ đến nhận lại hộ chiếu và visa theo thời gian hẹn của từng trung tâm. Nếu đăng ký nhận qua đường bưu điện, bạn sẽ nhận qua VNPOST sau 1 – 3 ngày với mức phí như sau:

• Nội thành TPHCM/ Hà Nội: 60.000 VND, gửi trong vòng 1 ngày làm việc.
• Ngoại thành TPHCM/ Hà Nội: 80.000 VND, gửi trong vòng 3 ngày làm việc.

Hy vọng rằng nhưng thông tin trên của SIM2GO sẽ giúp chuẩn bị visa thật tốt cho chuyến du lịch Hàn Quốc của mình. Chúc bạn có một hành trình tuyệt vời và thú vị tại xứ kim chi! Nếu còn băn khoăn về vấn đề liên lạc khi du lịch Hàn Quốc, hãy tham khảo ngay tại bài viết: Kinh nghiệm mua SIM/eSIM du lịch Hàn Quốc của SIM2GO nhé!

Tham khảo ngay: Các gói cước SIM Hàn Quốc và eSIM Hàn Quốc bán chạy nhất của SIM2GO 

sim2gomkt

all author posts