Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của chuyến du lịch Nhật Bản tự túc chính là việc tìm được một nơi lưu trú ưng ý. Không chỉ đơn thuần là nơi để ngả lưng sau một ngày dài khám phá, khách sạn tại Nhật còn ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và sự thuận tiện trong di chuyển của bạn. Với sự đa dạng từ các khách sạn con nhộng độc đáo, nhà trọ truyền thống Ryokan cho đến các khách sạn hiện đại cao cấp, việc lựa chọn có thể khiến bạn hơi “choáng ngợp”. Đừng lo, bài viết này sẽ chia sẻ những lưu ý “vàng” giúp bạn đặt phòng vừa nhanh, vừa tiết kiệm lại ngay sát các tuyến tàu trung tâm!
————————
MỤC LỤC BÀI VIẾT
3.3. Lưu ý chính sách của khách sạn
4.1. Đặt trực tiếp tại khách sạn
4.2. Đặt qua các trang đặt phòng trực tuyến
————————
1. Xác định lịch trình chuyến du lịch Nhật Bản
Để lên lịch trình hoàn chỉnh, bạn hãy tìm hiểu về các điểm đến mà bạn muốn đến tại Nhật Bản. Tokyo có sự năng động, nhộn nhịp của thành phố lớn, Kyoto nhiều ngôi chùa, đền thờ có nền văn hóa lịch sử lâu đời Osaka thành phố công nghệ phát triển vượt bậc.
Bạn có thể lựa chọn những điểm đến yêu thích theo sở thích cá nhân, sau đó sắp xếp lịch trình di chuyển sao cho hợp lý. Điều này sẽ giúp bạn xác định chính xác số ngày lưu trú tại từng khu vực, từ đó lên kế hoạch đặt phòng phù hợp.
Hãy cân nhắc phương tiện di chuyển giữa các thành phố hoặc điểm tham quan để chuyến đi diễn ra thuận lợi. Nhật Bản có hệ thống giao thông công cộng phát triển với các tuyến tàu điện ngầm, tàu hỏa và xe bus liên thành phố.
2. Dự trù ngân sách chuyến đi
Dựa trên lịch trình đã lên, bạn nên dự toán trước ngân sách mà bạn sẵn sàng chi cho chuyến đi, dành cho ăn uống, nghỉ ngơi, giải trí, mua sắm và tính luôn cả chi phí di chuyển. Bạn cũng nên xem xét về bảo hiểm du lịch để đảm bảo an toàn và bảo vệ trong những tình huống không mong muốn. Điều này cũng giúp bạn cân đối ngân sách cho chi phí lưu trú tại các điểm đến. Hãy lưu ý rằng giá phòng có thể thay đổi tùy theo mùa du lịch và vị trí.

3. Lưu ý khi đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản
3.1. Chọn vị trí phù hợp
Hãy quyết định xem bạn muốn ở gần trung tâm thành phố hay gần các điểm du lịch cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu thời gian và di chuyển thuận lợi hơn giữa các điểm tham quan.

3.2. Xem review về khách sạn
Trước khi đặt phòng, bạn nên xem kỹ đánh giá và nhận xét từ những khách hàng trước. Những thông tin này sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tế và đánh giá chính xác chất lượng dịch vụ và tiện nghi của khách sạn.
Bên cạnh việc đọc kỹ review để tránh những bất tiện về dịch vụ, bạn cũng cần đảm bảo mình có thể tìm đường đến khách sạn một cách dễ dàng nhất, đặc biệt là khi vừa đặt chân đến một nhà ga lớn với hàng chục lối ra như Shinjuku hay Umeda. Lời khuyên cho bạn là nên chuẩn bị sẵn một chiếc SIM Nhật Bản ngay từ khi còn ở Việt Nam. Có sẵn kết nối mạng ổn định sẽ giúp bạn sử dụng Google Maps để định vị chính xác khách sạn, liên hệ với chủ phòng qua email hoặc gọi điện hỏi đường nếu chẳng may bị lạc giữa những con phố đan xen, giúp hành trình check-in của bạn trở nên suôn sẻ và ít áp lực hơn hẳn.
3.3. Lưu ý chính sách của khách sạn
Một số thông tin khác mà bạn nên lưu ý khi đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản là:
- Tìm hiểu kỹ về chính sách đặt và xác nhận phòng: Nhiều khách sạn yêu cầu bạn cung cấp thẻ tín dụng để giữ chỗ. Và một số khách sạn có thể yêu cầu bạn thanh toán một nửa hoặc toàn bộ số tiền.
- Chính sách hủy đặt phòng: Chính sách hủy đặt phòng sẽ thường khác nhau. Một số khách sạn cho phép hủy miễn phí trong vòng 24 – 48 giờ trước khi đến, trong khi những nơi khác có thể tính phí nếu hủy trong thời gian gần đến ngày nhận phòng.
- Các dịch vụ khác: Bạn cũng nên chú ý đến các tiện ích mà khách sạn cung cấp, chẳng hạn như dịch vụ đưa đón, giặt là hay buffet sáng. Nhiều khách sạn còn có ưu đãi đặc biệt nếu bạn đặt kèm các dịch vụ này ngay trong lúc đặt phòng.
- Chú ý đến tiện ích: Nếu bạn quan tâm đến các tiện ích như phòng gym, spa, hãy liên hệ trực tiếp với khách sạn qua tin nhắn hoặc email để được tư vấn chi tiết.
- Ngoài ra, nếu bạn đi du lịch cùng trẻ em hoặc thú cưng, hãy liên hệ trước với khách sạn để đảm bảo họ có chính sách phù hợp, tránh những rắc rối không mong muốn.
4. Cách đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản
4.1. Đặt trực tiếp tại khách sạn
Bạn có thể đặt phòng bằng cách liên hệ trực tiếp với khách sạn qua điện thoại, email hoặc trang web chính thức. Việc đặt trực tiếp không chỉ giúp bạn tránh các khoản phí trung gian mà còn có cơ hội nhận được những ưu đãi đặc biệt từ khách sạn.
4.2. Đặt qua các trang đặt phòng trực tuyến
Ngoài đặt phòng trực tiếp, bạn có thể đặt tại các trang web đặt phòng trực tuyến như Booking, Agoda, Expedia hoặc Airbnb để thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn. Những trang web này thường cung cấp nhiều lựa chọn và có đầy đủ thông tin và đánh giá từ khách hàng, giúp bạn dễ dàng so sánh giá cả cũng như các tiện ích của nhiều khách sạn và khu nghỉ dưỡng cùng lúc..

Việc đặt phòng qua các ứng dụng trực tuyến cực kỳ tiện lợi vì bạn có thể quản lý mã xác nhận ngay trên điện thoại. Để truy cập nhanh các thông tin này hoặc xuất trình mã đặt phòng tại quầy lễ tân mà không phải phụ thuộc vào Wi-Fi công cộng yếu ớt ở sân bay hay nhà ga, bạn có thể chọn dùng eSIM Nhật Bản. Đây là giải pháp cực kỳ hiện đại, bạn chỉ cần mua và kích hoạt trực tuyến là có mạng dùng ngay. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì kết nối liên tục để cập nhật trạng thái nhận phòng mà còn cho phép bạn tra cứu nhanh các quán ăn gần khách sạn hay lịch trình tàu chạy ngay khi vừa bước ra khỏi cửa phòng.
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về cách xác định vị trí, dự trù ngân sách và các mẹo đặt phòng trực tuyến trên đây, bạn đã tự tin hơn trong việc lựa chọn “ngôi nhà thứ hai” cho chuyến hành trình sắp tới. Một chỗ ở tốt, nằm gần ga tàu và phù hợp với túi tiền chắc chắn sẽ giúp bạn có thêm nhiều năng lượng để khám phá trọn vẹn vẻ đẹp của xứ sở Phù Tang. Hãy nhớ kiểm tra kỹ các chính sách hủy phòng và chuẩn bị sẵn sàng kết nối internet để chuyến đi thêm phần chủ động. Chúc bạn tìm được căn phòng ưng ý nhất và có một kỳ nghỉ thật tuyệt vời, đáng nhớ tại đất nước mặt trời mọc nhé!

