Du lịch Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Cập nhật thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
10
Th3
Th3
Nhật Bản luôn là điểm đến mơ ước của mọi tín đồ du lịch với sự kết hợp tuyệt vời giữa nét đẹp truyền thống và nhịp sống hiện đại. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến “xứ sở hoa anh đào”, việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất chính là cầm trên tay tấm visa nhập cảnh. Nhiều bạn thường cảm thấy lo lắng vì thủ tục xin visa Nhật Bản nổi tiếng là khắt khe và tỉ mỉ. Đừng quá lo lắng nhé! Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn gỡ rối mọi thắc mắc, từ việc chuẩn bị hồ sơ, chứng minh tài chính cho đến quy trình nộp đơn chi tiết nhất để hành trình chạm tay vào giấc mơ Nhật Bản của bạn trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết.
————————
MỤC LỤC BÀI VIẾT:
————————
1. Nên xin visa nào khi du lịch Nhật Bản?
Hiện tại, Việt Nam chưa thuộc danh sách các quốc gia được miễn visa Nhật Bản. Do đó, công dân Việt Nam cần phải xin visa nếu muốn nhập cảnh vào Xứ sở hoa anh đào, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn thị thực.
Dựa trên số lần nhập cảnh vào Nhật Bản, visa có thể được chia thành hai loại: visa nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần.
- Visa nhập cảnh một lần: sẽ phù hợp với những ai chỉ đến Nhật Bản một lần trong thời gian ngắn. Thường sẽ là visa du lịch, visa công tác,…và chỉ có thể sử dụng để nhập cảnh một lần. Nếu muốn trở lại Nhật Bản, bạn sẽ cần xin visa mới. Có thời hạn sử dụng là 3 tháng kể từ ngày cấp, có thời gian lưu trú khoảng 15 ngày.
- Visa nhập cảnh nhiều lần: visa này sẽ phù hợp với đối tượng làm việc tại cơ quan Việt Nam, hoặc làm việc tại các công ty Nhật Bản. Thời hạn sử dụng: từ 1 năm đến khoảng 5 năm, tùy hồ sơ xét duyệt. Thời gian lưu trú sẽ tối đa 30 ngày.
Ngoài ra, nếu căn cứ vào mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản có thể phân thành các loại visa cấp cho người ngoài gồm: visa du lịch, visa thương mại, visa thăm thân, visa du học, visa lao động tại Nhật Bản.
Tóm lại, nếu chỉ đi du lịch ngắn ngày, bạn nên xin visa nhập cảnh một lần với mục đích chuyến đi là du lịch để đơn giản hóa thủ tục. Nếu bạn thường xuyên du lịch Nhật Bản, hãy xem xét visa nhập cảnh nhiều lần và xem xét mục đích chuyến đi để phù hợp với nhu cầu của bạn.
2. Địa điểm xin visa du lịch Nhật Bản
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tùy theo nơi bạn đang sinh sống.
2.1. Đại Sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Đại Sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội sẽ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa từ địa bàn từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra phía Bắc.
- Địa chỉ: 27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
- Giờ làm việc: 08:30 – 11:30 và 13:30 – 16:45 (thứ Hai – thứ Sáu, trừ ngày lễ)
- Điện thoại: +84 24 3846 3000
- Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/
2.2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM sẽ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Giờ làm việc: 08:30 – 11:30 và 13:15 – 16:45 (thứ Hai – thứ Sáu, trừ ngày lễ)
- Điện thoại: +84 28 3933 3510
- Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/
2.3. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng sẽ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa các khu vực như: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai）
- Địa chỉ: Số 18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
- Website: https://www.danang.vn.emb-japan.go.jp/
- Giờ làm việc: 08:30 – 17:15, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ Nhật Bản)
2.4. Các đại lý ủy thác
Ngoài ra, Nhật Bản tiếp nhận hồ sơ visa qua các đại lý ủy thác chính thức gồm VFS Global Hà Nội, VFS Global TP.HCM và các đại lý du lịch.
3. Cần giấy tờ gì khi xin visa du lịch Nhật Bản?
3.1. Giấy tờ tùy thân
- Mẫu tờ khai xin visa (có dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên
- Hồ sơ sẽ không tiếp nhận nếu ảnh có chỉnh sửa
- Hồ sơ cần xử lý trên máy nên không dập ghim mặt sau hồ sơ
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa
3.2. Giấy tờ của thân nhân (trường hợp xin visa theo nhóm)
- Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,…
- Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
- Các giấy tờ khác: có thể xác nhận mối quan hệ
- Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
- Trước khi nộp tờ khai, cần xác định rõ mối quan hệ giữa tất cả những người xin visa.
3.3. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
Nghề nghiệp là một yếu tố quan trọng để chứng minh thu nhập, góp phần lớn vào quá trình xét duyệt visa du lịch Nhật Bản.
- Đối với nhân viên công ty: Cần cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép đi Nhật Bản có xác nhận của công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế trong 3 tháng gần đây.
- Đối với học sinh, sinh viên: Cần xuất trình thẻ học sinh, sinh viên kèm theo giấy phép nghỉ học hoặc giấy xác nhận đang theo học có chữ ký của hiệu trưởng.
- Các trường hợp khác: Sẽ chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể từ cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
3.4. Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm từ 5.000 USD trở lên hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ chứng minh tài sản như nhà đất, ô tô (nếu có)
3.5. Giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi
- Kế hoạch du lịch chi tiết (ngày đi, điểm đến, hoạt động dự kiến).
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận phòng khách sạn tại Nhật Bản.
Bên cạnh việc hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa với lịch trình chi tiết và xác nhận đặt phòng, bạn cũng nên bắt đầu chuẩn bị dần cho các tiện ích cần thiết khi sang nước bạn. Một kinh nghiệm nhỏ là ngay sau khi có kết quả visa, bạn nên chủ động tìm mua sẵn một chiếc SIM Nhật Bản data 5G tại Việt Nam. Việc sở hữu sim data ngay từ lúc khởi hành không chỉ giúp bạn dễ dàng tra cứu đường đi từ sân bay về khách sạn mà còn hỗ trợ bạn cập nhật thông tin chuyến bay hay giữ liên lạc với người thân một cách liên tục. Chuẩn bị chu đáo từ tấm visa cho đến kết nối internet sẽ giúp chuyến đi của bạn thêm phần hoàn hảo và an tâm.
4. Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, người nộp hồ sơ cần đóng một khoản lệ phí theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Mức lệ phí này có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và loại visa mà bạn đăng ký. Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản được chia thành các mức cụ thể như sau:
- Visa nhập cảnh một lần: Khoảng 520.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: Khoảng 1.030.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: Khoảng 120.000 VNĐ
5. Quy trình khi xin visa du lịch Nhật Bản
5.1. Xác định loại visa cần xin
Trước hết, bạn cần lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Nếu bạn chỉ đi du lịch và tham quan, bạn cần xin visa du lịch ngắn hạn. Bạn có thể cân nhắc visa nhập cảnh nhiều lần nếu phù hợp với chuyến đi của bạn.
5.2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán, có thể tải từ website chính thức).
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ (4,5 cm x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm (tối thiểu 5.000 USD) hoặc sao kê tài khoản ngân hàng.
- Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng, đơn xin nghỉ phép (đối với nhân viên); giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế (đối với chủ doanh nghiệp); thẻ sinh viên, giấy xác nhận của trường (đối với học sinh, sinh viên).
- Lịch trình du lịch chi tiết: Ngày đi, điểm đến, hoạt động dự kiến.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn tại Nhật Bản.
Lưu ý: Một số trường hợp có thể cần bổ sung giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
5.3. Nộp hồ sơ xin visa
Hồ sơ xin visa Nhật Bản được nộp thông qua các đại lý ủy thác chính thức, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Bạn có thể tìm danh sách các đại lý ủy thác trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
5.4. Đóng lệ phí xin visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần đóng lệ phí theo quy định:
- Visa nhập cảnh một lần: Khoảng 520.000 VNĐ.
- Visa nhập cảnh nhiều lần: Khoảng 1.030.000 VNĐ.
- Visa quá cảnh: Khoảng 120.000 VNĐ.
5.5. Chờ xét duyệt và nhận kết quả
- Thời gian xét duyệt thông thường kéo dài từ 8 – 15 ngày làm việc.
- Một số trường hợp có thể cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu.
- Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được visa kèm theo hộ chiếu hoặc thông báo từ chối nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.
5.6. Nhận visa và kiểm tra thông tin
Khi nhận visa, bạn cần kiểm tra lại các thông tin quan trọng như: Họ tên, số hộ chiếu, Loại visa, số lần nhập cảnh,… Nếu phát hiện sai sót, bạn cần liên hệ ngay với nơi nộp hồ sơ để được hỗ trợ điều chỉnh.
Khi tấm visa đã nằm gọn trong hộ chiếu và mọi thông tin đã chính xác, việc tiếp theo bạn cần làm là trang bị cho mình phương thức kết nối internet tiện lợi nhất. Hiện nay, thay vì phải chờ đợi giao hàng sim vật lý, nhiều du khách chọn sử dụng eSIM Nhật Bản data 5G để tối ưu hóa trải nghiệm. Chỉ cần quét mã QR đơn giản ngay sau khi nhận visa, điện thoại của bạn sẽ sẵn sàng kết nối 4G/5G ngay khi máy bay vừa hạ cánh xuống Narita hay Kansai. Điều này cực kỳ hữu ích để bạn dùng Google Maps kiểm tra lại lịch trình du lịch mà bạn đã dày công chuẩn bị trong hồ sơ visa trước đó, giúp mọi trải nghiệm tại Nhật trở nên mượt mà hơn.
Xin visa du lịch Nhật Bản thực tế không quá khó nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ bằng tất cả sự trung thực, kỹ lưỡng. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết về địa điểm nộp đơn, các loại giấy tờ cần thiết và mức lệ phí mới nhất trên đây đã giúp bạn bớt đi phần nào áp lực. Khi đã chuẩn bị đầy đủ từ hồ sơ pháp lý cho đến các công cụ kết nối internet, việc còn lại của bạn chỉ là tận hưởng vẻ đẹp tuyệt diệu của đất nước mặt trời mọc. Chúc các bạn sớm nhận được tin vui đậu visa và có một hành trình khám phá Nhật Bản thật rực rỡ và đáng nhớ!
